Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

[Name des Betreibers]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: info@vmiet.de

2. Welche Daten wir erheben

Bei der Nutzung von vmiet erheben wir folgende Daten:

• Registrierungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt)
• Profildaten: Adresse, Telefonnummer (freiwillig, für Abrechnungen)
• Nutzungsdaten: Von Ihnen eingegebene Mietobjekte, Mieterdaten, Abrechnungen und Zahlungen
• Technische Daten: IP-Adresse (temporär für Sicherheitszwecke), Browser-Typ

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Bereitstellung des vmiet-Dienstes: Verwaltung von Mietobjekten, Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Zahlungsübersichten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

4. Datenspeicherung und -sicherheit

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland (Hetzner Online GmbH) gespeichert. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Passwörter werden nie im Klartext gespeichert.

5. Cookies

vmiet verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Sitzungsverwaltung (Anmeldung). Es werden keine Tracking-Cookies oder Werbe-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

6. KI-Assistent (OpenAI)

Der optionale KI-Assistent verarbeitet Ihre Eingaben über die OpenAI API. Dabei werden nur die von Ihnen explizit eingegebenen Chatnachrichten übermittelt — keine Kontodaten oder Mieterdaten ohne Ihr Zutun. OpenAI ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@vmiet.de

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.